Notre client acteur principal dans l’ingénierie d’infrastructure industrielle a besoin d’un(e) GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE
Mission :
Les missions seront les suivantes :
– Mettre à jour de la liste des livrables ;
– Contrôler des documents du projet :
– Maîtriser et garantir l’implémentation de l’ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement,
– Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet,
– Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique),
– Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité),
– Garantir l’unicité des documents,
– Contrôler les indices de révision,
– Contrôler la présence du format natif + PDF,
– Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelle,s
– Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet,
– Maitriser l’ensemble des procédures liées à la diffusion des documents : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.,
– S’assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées,
– Enregistrer dans les systèmes établis et ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.,
– Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l’avancement des livrables.
– Enregistrer les documents préparés hors de l’outil et/ou reçus
– L’accompagnement aux utilisateurs :
– Communiquer et veiller à l’application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.),
Profil souhaité :
- 5 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé)
- Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire ;
- Maitrise des logiciels (impératif) : ORACLE, Excel
NEDSON en quelques mots ….
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l’Humain, l’Excellence, le « Be yourself » & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
- une politique de frais attractive sur vos transports, avec des titres restaurant, la prise en charge d’une partie des frais téléphoniques et box internet,
- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d’entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE en Rhône Alpes, garant de notre volonté d’améliorer continuellement les conditions de travail et l’environnement de nos collaborateurs
Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d’autres animations sur Lille et Paris pour démarrer l’aventure détendu
Enfin Chaque collaborateur est symbolisé par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !
Retrouvez-nous sur la page NEDSON https://www.linkedin.com/company/nedson/mycompany/ , notre site internet www.nedson.fr , ou contactez Lucie à lucie@nedson.fr
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